传统采购的痛点有哪些?为什么说现代采购更符合当前形势?

传统采购的痛点有哪些?为什么说现代采购更符合当前形势?

对于绝大多数的采购从业者来说,他们并不了解传统采购和现代采购的区别在哪里,对于采购员来说无非就是,用少的钱去满足公司的生产需求,为公司创造出更多的价值,本质上来讲就是降本增效交互作用的两个存在于体系内的概念。


然而谈及传统采购了解传统采购的概念,我们要不得不追溯到1949年新中国成立时期,在那个信息较为闭塞,互联网尚未普及的年代,采购方与供应方很难进行信息交互,采购过程当中出现问题也得不到一个及时的处理解决,生产力方面自然就跟不上,采购的时间长,流程复杂且效率低下,但是在计划经济体制中宏观调控的大环境下,传统采购一直处在一个无法撼动的主地位,但随着市场经济的不断发展,传统采购的弊端逐渐显露出来,所以新生的现代采购体系出现了,随着互联网的普及化以及经济全球化的发展,现代采购体系以一个突飞猛进的势头逐步取代了传统采购“不可撼动”的主地位。


传统采购相较于现代采购存在诸多弊端,但是这些问题通过自身革新已经难以解决,所以传统采购被现代采购替代存在一定的必然性,接下来我将传统采购众多弊端中较为突出的几点罗列出来,进一步分析传统采购为什么会被现代采购所替代。


1. 采购效率不高,不符合时代需求


在当时那个年代互联网尚未普及,信息闭塞,公司手里所掌握的供应商资源不足,所以去寻找合适的供应商资源往往是要依靠采购员去企业当中或大型的市场中去寻找这样的供应商,这样做效率自然就十分低,而且寻找到的供应商资源良莠不齐,是否真能完成采购都是一个未知数。


现如今信息化技术迅猛发展,各大中小企业早已经全方面普及了各种信息通讯设备,信息化软件系统,相较于过去复杂的“大海捞针”一样的寻找供应商合作,变成了网络发布需求就会有供应商主动去寻求合作,在众多的供应商中作比较,选择符合自身需求的供应商进行合作,不仅节省了时间提效率,还可以满足生产需求,为企业转型和产品结构升级都奠定了一个有利的客观基础。


2. 采购流程繁杂


传统采购所用的模式往往是各部门把需求提出然后申报到公司内部,再由公司对各部门的申报进行批准,经过层层审批才能到采购部手中,然而采购的时候遇到非必要条件的选择,以及诸多问题,仍需要按部就班上报回去,得到批准后才可以进行采购,流程及其复杂繁琐。


现代采购体制模式的改变,把采购部门单独划分出来,做到直接隶属于公司管理层,由上级领导直接审批需求,并且提高了采购部门的权力,对于非必要因素有一定的自主选择性,符合现代企业有序化管理和协调性发展,减少了诸多不必要的流程从而从根本上提高了效率。


3. 采购不透明


采购过程中对于成本是要用进行严格把控的,因为采购成本直接关系到企业的利润,然而传统采购中就存在供需信息交流的不对称,采购价格虚高,采购价格对采购方不透明等等诸多因素,因为传统采购对市场的了解本就不强,而且掌握的供应商资源单一,所以在与供应商议价时候议价能力十分弱,在采购博弈过程中作为甲方却也往往被供应商“牵着鼻子走”出于被动状态。


现代采购有着物料大数据分析管理体系,不仅市场上的绝大多数物料信息都公开透明,而且还可以在一时间得到物料的市场信息,以及供应商渠道,企业采购的自主选择性就更强了,在与供应商进行议价时候,往往也可以占据一个主地位。


4. 支付模式复杂,未实现统一


传统采购当中采购的支付模式相对复杂,合同上的支付方案内容“丰富多样”包括支票、现金、承兑汇票、更有甚者需要外汇支付,支付载体种类繁多数不胜数,行业支付方式统一的问题亟待解决。


现代采购有着自主的采购结算管理体系,建立业务数据直接与财务部门关联,结算业务数据也直接可以转化成电子数据,业务与财务形成统一,而且随着移动支付的普及,对于项目金额较小的采购,往往可以采取更加便捷的移动支付,从而提高采购效率。


5. 物料供应难以保障


传统采购中供应商生产效率往往较低,所以对于大的项目工作周期十分漫长,且传统生产方式人力需求较高,物料的品质参差不齐,次品率相对较高,而且供应商生产进度无法保障,易造成物料供应断联,企业得不到原料供应就会造成生产停滞,带来许多不可挽回的损失。


现代采购运用了大数据管理手段,对供应商的供货周期有着严格的要求,会不定时的对供应商进行监督催促,对延误供货周期的供应商采取处罚机制,从而进一步防止了供应商怠工,为公司的生产有序化进行增添了一层保障。


传统采购随着社会的发展诸多弊端逐渐暴露出来,已经不适合当今社会主流发展观念,被现代采购模式取代是必然的,采购模式体质也要不断的进行自主革新才能避免被时代的洪流所吞没。


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